3つの配り方を整理する
A
各世帯に一部ずつ配る
世帯数と予備を確認します。地区別に束ねる、封入するなどの作業が必要かも決めます。
B
班ごとに回覧する
班数と回覧順、予備を確認します。全世帯分ではなく班数分で足りることがあります。
C
会報を冊子で届ける
複数ページなら二つ折りや中綴じなどを検討し、配布担当の手間も含めて比べます。
見積依頼の文例
自治会だより、A4仕上がり、両面カラー、500部、完成PDF入稿、納品先1か所、○月○日までの到着希望です。紙種と納期ごとのお見積もりをお願いします。
これは条件を揃えるための文例です。価格・納期を示すものではありません。○の部分と仕様は実際の要件に合わせてください。
発注前の確認リスト
- 配布・回覧の方式、部数と予備
- サイズ、ページ数、色、紙、折り加工
- 完成データか、編集・デザイン依頼か
- 地区別梱包や分納、納品先
- 出荷日と到着希望日、送料